協同組合島根県鐵工会（以下、当組合という）では、組合員様、お取引先様を始めとする、当組合に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報を適切に保護することの重要性を深く認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報とは

当組合が、組合事業のために収集する、氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の個人に関する情報であって、この内の一つまたは複数の組合せにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

2. 個人情報の取得について

当組合は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下、利用目的といいます）をあらかじめ明示いたします。
但し、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがあります。

○ 当組合担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
○ 当組合各種事業、イベント、展示会、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、当組合の事業運営に伴う事務連絡、商品・サービスのご紹介や各種情報提供の活動のために利用させていただくことがあります。

3. 個人情報の管理について

当組合は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、職員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

4. 個人情報の利用について

当組合は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
(3) 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

5. 個人情報の第三者への開示について

当組合は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合
(3) 当組合に対して機密保持義務を負っているメーカー・商社、当組合と協力関係にある中小企業関係団体、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示・共有する場合または開示する場合
(4) 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
(5) 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

6. 個人情報に関するお問い合わせについて

当組合は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、当組合所定の手続にもとづき速やかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただきますようお願いいたします。

7. ご意見、ご要望等の取扱いについて

当組合に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当組合が自由に利用できるものとさせていただきます。
但し、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

8. 個人情報保護の体制について

当組合は、個人情報保護を組織全体として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。
この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、組織全体の全部署における個人情報保護を徹底しています。

9. お問い合わせ、ご相談窓口について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談につきましては、当組合総務部にご連絡ください。
TEL 0852-24-2156 FAX 0852-24-2535

10. 関係法令等の順守について

当組合は、個人情報に関して適用される法令および当組合が定めた内部規則を順守いたします。

以上

2005年4月1日
協同組合島根県鐵工会

関係する法令、指針・ガイドライン、または当組合内部規則等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂する場合がございますので、定期的にご確認されることをお薦めいたします。